DOTS Documentatie
Efficiënt aan de slag met DOTS. Spot snel wanneer DOTS tijdelijk offline zal zijn en welke systeemvereisten je nodig hebt. Raadpleeg handleidingen om vlot je weg te vinden en blijf op de hoogte van aanpassingen en updates via de release communicatie.
Handleidingen
Systeemvereisten
DOTS is een webplatform dat in principe voor iedereen bereikbaar is.
Toch raden we enkele basis systeemvereisten aan, zodat iedereen vlot aan de slag kan gaan met DOTS.
Deze vereisten kan je hier in het Engels terugvinden.
GDPR
De unie van Sociaal Secretariaten heeft haar eigen gedragscode uitgeschreven in verband met het omgaan met de GDPR regels.
Release Communicatie
We werken continu aan verbeteringen van onze tools. In de release communicatie ontdek je de meest recente nieuwigheden in DOTS.
Deze communicatie bezorgen we ook rechtstreeks via mail aan de aanspreekpunten binnen je organisatie.
✓ Release communicatie 14 juni 2024
✓ Release communicatie 31 mei 2024
Servicekalender 2024
|
Dots gaat offline |
Dots blijft online |
|
| Januari | 12/01/2024 | 26/01/2024 |
| Februari | 09/02/2024 | 23/02/2024 |
| Maart | 08/03/2024 | 22/03/2024 |
| April | 05/04/2024 | 19/04/2024 |
| Mei |
03/05/2024 31/05/2024 |
17/05/2024 |
| Juni | 28/06/2024 | 14/06/2024 |
| Juli | 26/07/2024 | 12/07/2024 |
| Augustus | 23/08/2024 | 09/08/2024 |
| September | 20/09/2024 | 06/09/2024 |
| Oktober | 18/10/2024 |
04/10/2024 31/10/2024 |
| November | 15/01/2024 | 29/11/2024 |
| December | 13/12/2024 |
We voorzien gemiddeld 2 maal per maand een service release in de productieomgeving. DOTS kan hierdoor gedeeltelijk of volledig onbeschikbaar zijn tussen 04u30 - 06u30 op vrijdag.
De aanspreekpunten binnen je organisatie ontvangen hierover tijdig de juiste informatie. In deze releasecommunicatie lichten we nieuwe of aangepaste functionaliteiten toe.
Maintenance weekends 2024
|
Maintenance weekends |
|
| Januari | Geen maintenance weekend |
| Februari | 16/02 - 17/02 |
| Maart | 15/03 - 16/03 |
| April | 19/04 - 20/04 |
| Mei | 17/05 - 18/05 |
| Juni | 14/06 - 15/06 |
| Juli | Geen maintenance weekend |
| Augustus | Geen maintenance weekend |
| September |
06/09 - 08/09 13/09 - 14/09 |
| Oktober | 18/10 - 19/10 |
| November | 15/11 - 16/11 |
| December | Geen maintenance weekend |
Gemiddeld éénmaal per maand lassen we een onderhoudsweekend in om onze technische infrastructuur te finetunen en te controleren. Zo verzekeren we de algemene beschikbaarheid.
Deze activiteiten zijn ook nodig om te voldoen aan de ISAE3402 Type II normen die we hanteren met betrekking tot de beveiliging van onze omgeving.
De omgeving kan gedeeltelijk of volledig onbeschikbaar zijn gedurende deze periodes.
Een week voor elk onderhoudsweekend ontvang je een mail met meer info over de impact en de duurtijd van de onderbreking. Hou er rekening mee dat een maintenance weekend kan starten vanaf vrijdag 18u en eindigt op zaterdag 18u.
