Payroll Expert

‘Feeling good works great.’

Wil jij de expert zijn van een naadloze loonverwerking?  Attentia zoekt een Payroll Expert die niet alleen op de hoogte is van de wettelijke wijzigingen, maar ook de brug kan slaan tussen regelgeving en de dagelijkse praktijk!

Wat maakt deze rol speciaal:

Als Payroll Expert ben jij de steunpilaar voor klantbeheerders en andere stakeholders bij introductie van wetswijzigingen of efficiencyverbetering.  De loonverwerking kent voor jou geen geheimen.

Je bent een bruggenbouwer die de complexe wettelijke veranderingen vertaalt naar praktische oplossingen voor het sociaal secretariaat en het gebruik ervan in onze tools. Je houdt ervan om je te verdiepen in sociaal juridische materie en deze op een heldere en gestructureerde manier door te vertalen naar de collega’s en de klanten.

Samen met de Business Analysten en onze Legalpartners hou je de wettelijke wijzigingen in het oog en vertaal je deze naar onze interne tools en processen. Als payroll Expert ben je nauw betrokken bij de uitrol van deze wijzigingen en fungeer je als kennisanker om deze inzichten over te brengen aan onze klantenteams. Je bent aanspreekpunt voor IT tijdens de implementatie van deze wijzigingen. Je werkt mee aan praktische klantencommunicatie over tools en processen.

Onze klanten zijn verdeeld over een groot aantal paritaire comités, als Payroll Expert zal jij onze klantenteams ondersteunen bij de interpretatie en configuratie van de maatregelen eigen aan deze verschillende paritaire comités.

Bij de opstart van nieuwe klanten voer je de payroll-analyse uit en zet je samen met onze Application Consultans de volledige systeemconfiguratie op. Je voert ook testloonberekeningen uit om te waken over een foutloze payrollverwerking. Na het eerste kwartaal draag je deze klant intern over, het eerste jaar blijf je ondersteuning bieden bij niet-maandelijkse loonberekening (vakantiegeld, eindejaarspremie,…)
 

Naast de opstarts zal je ook onze klantenteams ondersteunen bij complexere klantenvragen en grotere projecten. Voor complexe vragen van klanten ben jij de adviseur die haalbaarheid analyseert, impact adviseert en altijd waakt over compliance met de wetgeving.

Als IT-minded expert begrijp je dat de Belgische sociaal-juridische wetgeving vaak een IT-oplossing vereist. Je coördineert efficiënt, zowel voor onze klanten als voor ons eigen team.

Jouw Bijdrage:

• Als aanspreekpunt voor klantenbeheerders los je complexe vragen op en waak je mee op de doorlooptijden van de antwoorden.
• Je tilt het kennisniveau binnen klantenteams naar nieuwe hoogten door nauw samen te werken en expertise te delen.
• Als contactpersoon voor vragen en/of onduidelijkheden aangaande implementatie van de wetgeving, ben jij altijd klaar om te adviseren.
• Je analyseert de impact van wetswijzigingen, overlegt met andere experten teams (legal, IT, RSZ team, ….)  en voert de communicatie naar interne gebruikers en klanten. je adviseert de Business Analyst over mogelijke oplossingen en de daarbijhorende impact en zo ben jij de sleutel tot soepele implementaties.
• Je verzorgt duidelijke communicatie naar zowel interne gebruikers als klanten bij de implementatie van wettelijke wijzigingen of vernieuwingen. Hierbij optimaliseer je werkprocedures en bied je trainingen aan, zodat zij volledig op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen. Op deze manier verwerven ze de nodige kennis en vaardigheden om hun opdrachten met succes uit te voeren in de gewijzigde/nieuwe omstandigheden.

Jouw profiel:

• Je hebt een diepgaande kennis van de sociale wetgeving, en ervaring met sociale en fiscale wetgeving is een plus, of op zijn minst bereidheid die kennis te verwerven. Het continue opvolgen van deze snel wijzigende materie geeft jou energie.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn even scherp als jouw analytisch denkvermogen.
• Je hebt een aantal jaar ervaring op een payroll afdeling of als klantenbeheerder bij een sociaal secretariaat of je hebt een sterke technische achtergrond in een payroll-omgeving en bent bereid om je te verdiepen in het juridisch kader.
• Je bent leergierig en gestructureerd, projectmatig werken is voor jou vanzelfsprekend.
• Het documenteren en delen van kennis is een evidentie en je kunt goed omgaan met due dates.
• Als bruggenbouwer coördineer je over verschillende afdelingen heen om het gewenste eindresultaat te bereiken.

Wat Wij Bieden:

• Een uitdagende rol in een dynamische omgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
• Samenwerken met een team van gepassioneerde collega's die streven naar efficiëntie en compliance.

Solliciteer nu en maak deel uit van ons toegewijde team dat de complexe wereld van loonverwerking efficiënt en compliant maakt! Attentia wacht op jouw expertise.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bij ons is iedereen welkom, wij selecteren onze kandidaten op basis van de gevraagde competenties. Heb jij nood aan extra ondersteuning doorheen het sollicitatieproces? Aarzel dan niet om contact op te nemen met de verantwoordelijke recruitment partner via recruitment@attentia.be. Ook hier kan je terecht om de vacature te verkrijgen in de gewenste taal (NL/FR). 

Wat bedoelen we écht met Feeling good works great: 

Onze slogan is “Feeling good works great”. Want Attentia gelooft dat gelukkige mensen de drijvende kracht zijn achter succesvolle organisaties. Dat willen we waarmaken voor onze klanten, maar ook voor onze mensen zijn het geen holle termen. Wat dacht je van: 

• Een moderne, mooi ingerichte werkomgeving waar je al het digitale en ergonomische comfort krijgt om je werk goed te doen. 
• Voldoende aandacht voor je mentale en fysieke gezondheid met regelmatige sessies en bevragingen rond jouw welzijn, gratis fruit, een medical check-up voor medewerkers + 45 jaar en een gratis griepvaccin. Én echt lekkere koffie 😉  
• Een goede balans tussen werk en privé. 
• Een degelijke onboarding met een grondige opleiding.  
• Tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen, zoals regelmatige ontwikkel- en groeigesprekken, diverse opleidingsmogelijkheden én onbeperkte toegang tot een leerplatform. 

• Een werkgever die zijn CSR-beleid hoog in het vaandel draagt. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene wagens, regelmatig thuiswerk, projecten in ontwikkelingssamenwerking.