De Watergroep

“De HR-afdeling kan zich meer focussen op het strategische beleid en de taken met een grotere meerwaarde en organisatorische impact.”
Raymond Bellemans, HR Director bij De Watergroep

De Watergroep, het grootste drinkwaterbedrijf van Vlaanderen, staat in voor de drinkwatervoorziening in 180 gemeenten, en heeft bijgevolg bijzonder veel werknemers verspreid over het hele land. Op HR-vlak waren er tot voor kort diverse locaties, processen, systemen en teams om alle processen te beheren. Daarom ging De Watergroep over tot een grootscheepse centralisatie en digitalisatie van HR-diensten.

Attentia zorgde mee voor de integratie en neemt voortaan de loonverwerking voor zijn rekening. “Dankzij Attentia kan onze HR-afdeling zich meer focussen op het strategische beleid en de taken met een grotere meerwaarde en organisatorische impact”, aldus Raymond Bellemans, HR Director bij De Watergroep.

Uitdagingen

Loonverwerking werd steeds complexer en tijdrovender
Werknemers hadden weinig zicht op of controle over hun eigen HR-gegevens
Vanuit HR moeilijk te communiceren met medewerkers
Verschillende systemen in gebruik die niet geïntegreerd waren
HR-medewerkers waren een groot deel van de tijd met administratieve taken bezig

Oplossingen

Grootscheepse centralisering en automatisering van HR-taken zoals loonverwerking
Bedrijfsbrede change management campagne
Integratie door Attentia van de loonmotor met andere systemen en met Doccle voor betere communicatie met medewerkers
Integratie van loonmotor met externe partijen
Uitbesteding van administratie loonverwerking aan Attentia

Resultaat

Eén geïntegreerd en centraal systeem voor het volledige bedrijf (diverse locaties)
HR-medewerkers hebben duidelijker overzicht van alle HR-gegevens
Het HR-team kan meer tijd vrijmaken voor taken met toegevoegde waarde
De medewerkers hebben een beter overzicht van en meer controle over hun eigen gegevens
Vlottere uitwisseling van documenten dankzij integratie van Doccle