DOTS Documentation
Travaillez efficacement avec DOTS. Informez-vous rapidement des moments où DOTS sera temporairement hors ligne et des exigences système dont vous avez besoin. Consultez les manuels pour trouver facilement les informations dont vous avez besoin et vous tenir au courant des modifications et des mises à jour par le biais de la communication de version.
Manuels
Exigences système
DOTS est une plateforme en ligne accessible en principe par tout le monde.
Cependant, nous avons quelques recommandations de base à formuler concernant les exigences système, afin que tous les intervenants puissent rapidement utiliser DOTS.
Vous trouverez l’ensemble de ces informations en anglais ici.
RGPD
L’Union des Secrétariats Sociaux a établi son propre code de conduite en matière de gestion des règles du RGPD.
Communication de version
Nous travaillons continuellement à l’amélioration de nos outils.
Cette communication présente les toutes dernières nouveautés dans DOTS.
Elle est directement envoyée par e-mail aux personnes de contact dans votre organisation.
✓ Communication de version de 14 juin 2024
✓ Communication de version du 31 mai 2024
Calendrier de service 2024
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Dots hors ligne |
Dots reste en ligne |
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| Janvier | 12/01/2024 | 26/01/2024 |
| Février | 09/02/2024 | 23/02/2024 |
| Mars | 08/03/2024 | 22/03/2024 |
| Avril | 05/04/2024 | 19/04/2024 |
| Mai |
03/05/2024 31/05/2024 |
17/05/2024 |
| Juin | 28/06/2024 | 14/06/2024 |
| Juillet | 26/07/2024 | 12/07/2024 |
| Août | 23/08/2024 | 09/08/2024 |
| Septembre | 20/09/2024 | 06/09/2024 |
| Octobre | 18/10/2024 |
04/10/2024 31/10/2024 |
| Novembre | 15/01/2024 | 29/11/2024 |
| Décembre | 13/12/2024 |
Nous prévoyons en moyenne 2 fois par mois une service release dans l’environnement de production. Pour cette raison, DOTS peut être partiellement ou complètement indisponible entre 04h30 et 06h30 le vendredi.
Les personnes de contact au sein de votre organisation reçoivent les informations correctes à ce sujet dans les temps. Dans cette communication de version, nous présentons les nouvelles fonctionnalités ou celles qui ont subi des modifications.
Week-ends de maintenance 2024
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Week-ends de maintenance |
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| Janvier | Pas de week-end de maintenance |
| Février | 16/02 - 17/02 |
| Mars | 15/03 - 16/03 |
| Avri | 19/04 - 20/04 |
| Mai | 17/05 - 18/05 |
| Juin | 14/06 - 15/06 |
| Juillet | Pas de week-end de maintenance |
| Août | Pas de week-end de maintenance |
| Septembre |
06/09 - 08/09 13/09 - 14/09 |
| Octobre | 18/10 - 19/10 |
| Novembre | 15/11 - 16/11 |
| Décembre | Pas de week-end de maintenance |
En moyenne une fois par mois, nous prévoyons un week-end d’entretien pour affiner et contrôler notre infrastructure technique. Nous assurons ainsi la disponibilité générale.
Ces activités sont également nécessaires pour se conformer aux normes ISAE3402 Type II que nous appliquons en matière de sécurité de notre environnement.
L’environnement est susceptible d’être partiellement ou totalement indisponible pendant ces périodes.
Une semaine avant le week-end de maintenance, vous recevez un e-mail vous donnant plus d’informations sur l’impact et la durée de l’interruption. Veuillez noter qu’un week-end de maintenance peut commencer dès le vendredi à 18 h et se termine le samedi à 18 h.
