Ping!

Ça y est, un e-mail de plus vient d’arriver !
Marquons-le comme « non lu » ou appliquons-lui éventuellement un indicateur « drapeau », car son contenu est important.
Cette boîte de réception. Toutes ces décisions à prendre.

On a parfois l’impression de s’enliser dans tous ces e-mails, et que chacune de nos manipulations nous y plonge un peu plus profondément. Et si je vous disais qu’il existe une manière de transformer ces « sables mouvants » en trampoline ? Une méthode qui vous permet non seulement de réagir plus vite, mais aussi de donner à votre équipe les moyens d’agir en toute confiance.

Penchons-nous sur les deux principaux tracas que rencontrent les responsables et leurs équipes :

  1. Être submergé d’e-mails qui semblent nécessiter une réponse kilométrique.
  2. Entrevoir une multitude d’opportunités, sans que personne ne les saisisse.

Et l’autre côté de la médaille :

  1. Attendre une réponse du responsable, c’est comme attendre que la pluie tombe dans le désert du Sahara.
  2. La créativité est réprimée par une mentalité « respectueuse des règles ».

La solution ? Se faciliter mutuellement la tâche. Cela semble facile, n’est-ce pas ? Et c’est aussi le cas. La clé réside dans une communication directe et la création d’une culture où l’expérimentation est non seulement autorisée, mais surtout encouragée.

Prenons l’exemple de l’e-mail binaire. Il ne s’agit pas d’un simple e-mail, mais d’une révolution dans votre boîte de réception. Imaginez que vous puissiez répondre à une question simplement par « oui » ou « non ».

Mais allons un peu plus loin : ajoutez une préférence. Expliquez pourquoi vous choisissez l’option 2, pourquoi l’option 1 n’est pas suffisante, et pourquoi l’option 3 est un mauvais investissement. Demandez ensuite : « On choisit l’option 2 ? ». Cela peut être aussi simple que ça.

Oui, cela sollicite davantage l’expéditeur. Mais il en résulte une transformation radicale des modalités de prise de décision. Et soyons honnêtes, les avantages sont énormes : rapidité, simplicité et le sentiment d’autonomie pour l’expéditeur.

Mais attendez, il y a mieux. Vous aimeriez vraiment bénéficier de tels avantages ? Faites une expérience. Les expériences ne sont pas seulement la clé pour résoudre le deuxième problème majeur ; elles constituent également le fondement même d’un environnement de travail plus efficace et plus dynamique.

Imaginez : de petites expériences qui mènent à de grands changements. Ce n’est pas un appel au chaos, mais une invitation à une amélioration ciblée.

Et c’est exactement le message que je veux transmettre : « C’est autorisé ? Bien sûr ! » La permission d’expérimenter, de découvrir ce qui fonctionne et de progresser ensemble en tant qu’équipe.

Cessons donc de nous enliser dans les e-mails et commençons à bâtir une culture où l’action et la prise de décisions constituent la norme.
Il est temps d’expérimenter, d’apprendre et d’exceller. Passons à l’action !

Johan D’Haeseleer et son équipe organiseront les Attentia Experiences suivantes :

  • Maîtrisez votre liste de tâches

  • Du statu quo au « statu go »

  • Recevoir du feed-back des responsables

  • Stimulez votre bien-être numérique

Les Attentia Experiences sont des sessions inspirantes et interpellantes de 60 à 90 minutes. Découvrez l’offre complète .