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Jean-Philippe Ferette, HR Operations Manager, Baxter
Historiquement, Baxter disposait dans notre pays d’un outil développé en interne et sur mesure pour intégrer dans son plan comptable (belge) les données provenant du secrétariat social Attentia afin d’assurer la clôture financière. Néanmoins, ce logiciel se révélait lourd à maintenir et exigeait pas mal d’encodage manuel de données, avec un risque d’erreurs et un coût élevé lié aux interventions humaines. En collaborant avec Attentia pour la gestion des salaires, la solution était à portée de main.
Partenaire de Baxter comme secrétariat social, Attentia a assisté le département Comp&Ben dans la mise en place d’un outil permettant d’injecter automatiquement les données salariales dans l’outil de reporting et de mettre ainsi les informations à la disposition de plusieurs départements. Le résultat est un outil de rapportage largement simplifié avec génération automatique de rapports sur-mesure en fonction des besoins de Baxter comme groupe international.
Défis
- Modernisation et remplacement d’anciens systèmes
- Délais très cours en raison de la scission entre Baxter et Baxalta
- Abandon du sur-mesure
- Simplification du rapportage financier
Solutions
- Accompagnement et consultance d’Attentia dans le déploiement de l’outil de reporting en fonction des exigences spécifiques de Baxter
- Secrétariat social eVolution d’Attentia avec gestion de la paie avec Attentia Reward consultants en interne
- Point de contact aisé pour différents spécialistes en rewarding
Résultat
- Economie de 6 jours/mois pour le département Comp&Ben et gain de temps dans d’autres départements financiers grâce aux rapports automatisés
- Moins de risques d’erreurs, moins de développement sur-mesure et baisse des coûts de maintenance
- Collaboration permettant une évolution positive de l’ensemble de Comp&Ben
