“We hebben zeker bespaard, o.a. op portkosten, papier en manuele handelingen.”
Guillaume Brunin, HR Manager, Rémy Cointreau Belgium

De personeelsmanager vond de tijd gekomen om het verouderde systeem van loonadministratie te vervangen door een meer elektronisch, gecentraliseerd en geïntegreerd systeem. Rémy Cointreau organiseerde een marktbevraging en koos voor het moduleerbaar platform en de diensten van Attentia. Hierdoor kan de organisatie met nieuwe technologie papier en administratie terugdringen. Guillaume Brunin, HR Manager van Rémy Cointreau zag de nood om de loonadministratie te moderniseren en het verouderde systeem te vervangen: “We hebben de oefening grondig gemaakt en een marktonderzoek gedaan om de nieuw beschikbare tools te vergelijken.” Hiervoor stelden we een lastenboek op met elf criteria. We waren op zoek naar een erkend sociaal secretariaat met geïntegreerde tools, met optionele modules voor de behandelingen van de verloven en later voor de opvolgingen van de opleidingen zodat we gradueel kunnen uitbreiden. We wilden het gemak van een online platform, op maat van een KMO; om te evolueren naar e-HRM met e-loonfiches. Het moest gebruiksvriendelijk zijn voor meertalige gebruikers. Voor HR speelde ook het gemak van rapporteringen, met exports naar Excel, o.a. voor het jaarlijkse loonbudget, maar ook om de link te kunnen leggen naar de SAP boekhouding. Attentia kwam met de beste offerte ook rekening houdend met de kosten.”

Rémy Cointreau case study Attentia

Uitdagingen

  • Verouderd systeemvervangen
  • Administratie en papier terugdringen
  • Markt screenen op nieuwe mogelijkheden en besparingen

Oplossingen

  • Loonadministratie via eVolution
  • E-loonfiches en fiscale attesten
  • E-maaltijdcheques

Resultaat

  • Een meer elektronisch, gecentraliseerd en geïntegreerd systeem
  • Besparingen op portkosten, inkt, papier en manuele handelingen
  • Historiek altijd bij de hand ;op een online platform voor inspecties, fiscale aangifte…
  • Minder administratieve taken bij HR
Feeling good works great