“De HR-afdeling kan zich meer focussen op het strategische beleid en de taken met een grotere meerwaarde en organisatorische impact.”
Raymond Bellemans, HR Director bij De Watergroep

De Watergroep, het grootste drinkwaterbedrijf van Vlaanderen, staat in voor de drinkwatervoorziening in 180 gemeenten, en heeft bijgevolg bijzonder veel werknemers verspreid over het hele land. Op HR-vlak waren er tot voor kort diverse locaties, processen, systemen en teams om alle processen te beheren. Daarom ging De Watergroep over tot een grootscheepse centralisatie en digitalisatie van HR-diensten. Attentia zorgde mee voor de integratie en neemt voortaan de loonverwerking voor zijn rekening. “Dankzij Attentia kan onze HR-afdeling zich meer focussen op het strategische beleid en de taken met een grotere meerwaarde en organisatorische impact”, aldus Raymond Bellemans, HR Director bij De Watergroep.

 

Download de volledige case

 

Uitdagingen

  • Loonverwerking werd steeds complexe en tijdrovender
  • Werknemers hadden weinig zicht op of controle over hun eigen HR-gegevens
  • Vanuit HR moeilijk te communiceren met medewerkers
  • Verschillende systemen in gebruik die niet geïntegreerd waren
  • HR-medewerkers waren een groot deel van de tijd met administratieve taken bezig

Oplossingen

  • Grootscheepse centralisering en automatisering van HR-taken zoals loonverwerking
  • Bedrijfsbrede change management campagne
  • Integratie door Attentia van motor voor loonverwerking met andere systemen en met Doccle voor betere communicatie met medewerkers
  • Integratie van loonmotor met externe partijen
  • Uitbesteding van administratie loonverwerking aan Attentia

Resultaat

  • Eén geïntegreerd en centraal systeem voor het volledige bedrijf (diverse locaties)
  • HR-medewerkers hebben duidelijker overzicht op alle HR-gegevens
  • Het HR-team kan meer tijd vrijmaken voor taken met toegevoegde waarde
  • De medewerkers hebben een beter overzicht en meer controle over hun eigen gegevens
  • Vlottere uitwisseling van documenten dankzij integratie van Doccle