“We realiseren zeker een besparing van 6 dagen per maand. Daarbovenop vertalen deze aangepaste rapporten zich in tijdswinst voor verschillende financiële departementen.”
Jean-Philippe Ferette, HR Operations Manager, Baxter

Attentia, het sociaal secretariaat van Baxter, heeft het Comp&Ben- departement geholpen met de installatie van een programma dat de loongegevens automatisch kan uploaden naar het rapportageprogramma en deze gegevens zo beschikbaar maakt voor verschillende departementen. Het resultaat is een rapportageprogramma dat sterk vereenvoudigd is en dat automatisch rapporten genereert op maat van wat Baxter als internationale groep nodig heeft.

In het verleden beschikte Baxter in ons land over een intern op maat ontwikkeld programma, dat de gegevens van het sociaal secretariaat Attentia in het (Belgische) boekhoudingsplan moest integreren met het oog op de financiële afsluiting. Dit programma bleek echter moeilijk te onderhouden en vereiste heel wat manuele invoer van gegevens, met een hogere kans op fouten en personeelskosten. Dankzij de samenwerking met Attentia voor de loonadministratie lag de oplossing binnen handbereik.

 

Baxter Case study Attentia

Uitdagingen

  • Modernisering en vervangen van oude systemen
  • Zeer korte termijnen door de splitsing van Baxter en Baxalta
  • Afschaffing van het op maat gemaakte programma
  • Vereenvoudiging van de financiële rapportage

Oplossingen

  • Begeleiding en advies van Attentia bij het uitrollen van het rapportageprogramma in functie van de specifieke vereisten van Baxter
  • Sociaal secretariaat eVolution van Attentia met loonadministratie met interne Attentia Reward-adviseurs
  • Gemakkelijk contactpunt voor verschillende Reward-specialisten

Resultaat

  • Besparing van 6 dagen/ maand voor het Comp&Ben- departement en tijdswinst voor de andere financiële departementen dankzij automatische rapporten
  • Minder risico op fouten, minder programma-ontwikkeling op maat en verlaging van de onderhoudskosten
  • Samenwerking die voor een positieve evolutie van Comp&Ben zorgt
Feeling good works great