Primaire tabs

U bent hier

Veranderen van sociaal secretariaat: zo pakt u het aan

veranderen van sociaal secretariaat

Een sociaal secretariaat is een waardevolle partner die heel wat tijdrovende administratieve verplichtingen van u kan overnemen. De keuze van een sociaal secretariaat dat de juiste oplossingen voor uw noden biedt, is dan ook cruciaal. Wenst u te veranderen van sociaal secretariaat? Maak u dan geen zorgen: zo’n overschakeling verloopt vlot en efficiënt.

 

Waarom veranderen van sociaal secretariaat?

Er zijn verschillende redenen waarom u zou veranderen van sociaal secretariaat:

  • Uw huidige partner laat steken vallen bij de dienstverlening.
  • Het aanbod van een andere dienstverlener is ruimer en sluit beter aan bij uw behoeften dan dat van uw huidige HR-partner. Zo biedt Attentia verschillende HR & Wellbeing oplossingen aan.
  • Ook het gebruiksgemak en de mogelijkheden van de HR-tool die het sociaal secretariaat aanbiedt, kunnen belangrijke factoren zijn.
  • ...

 

Veranderen van sociaal secretariaat in 5 stappen

In zee gaan met een nieuwe HR-partner verloopt in verschillende fases:

  1. Over de administratieve verplichtingen die bij de omschakeling komen kijken, hoeft u zich alvast het hoofd niet te breken. Die neemt uw nieuwe HR-partner namelijk voor zijn rekening.
  2. Tijdens de opstartfase configureert de nieuwe partner de tools en worden alle gegevens in het nieuwe HR-systeem overgezet.
  3. Al uw medewerkers die intensief met de nieuwe software zullen werken, zoals de payroll-verantwoordelijke, krijgen een opleiding.
  4. Het systeem wordt uitvoerig getest.
  5. Ten slotte stemt het nieuwe sociaal secretariaat met uw finance-afdeling af hoe zij de loonkosten aangeleverd willen krijgen.

 

Vlotte overgang voor al uw medewerkers

Als u verandert van HR-partner, kan dit een aanpassing betekenen voor al uw medewerkers. Elk sociaal secretariaat heeft namelijk zijn eigen systeem om bijvoorbeeld verlof aan te vragen of om medewerkers toe te laten zelf bepaalde personeelsgegevens aan te passen. Maar maak u geen zorgen: de software van Attentia is bijzonder intuïtief. Uw werknemers zullen het systeem dan ook meteen in de vingers hebben.

 

Praktisch

Een overstap naar een nieuw sociaal secretariaat gebeurt bij voorkeur aan het begin van een nieuw jaar, maar kan eigenlijk bij elk nieuw kwartaal. Omdat een bedrijf elk kwartaal zijn RSZ-aangifte moet doen, is het niet mogelijk om op een ander moment over te schakelen. Ook moet u natuurlijk rekening houden met de opzegtermijn van uw huidige contract.

 

Veranderen van sociaal secretariaat

Veranderen van sociaal secretariaat

Wenst u te veranderen van sociaal secretariaat? Ontdek dan snel de voordelen van Attentia als HR-partner. Nog een vraag? Neem gerust contact met ons op ›

Zoeken

Categorieën

Attentia helpt deze klanten bij het bouwen aan succes

  • Stijn Broucke
  • Aeke Van Den Broeke, HR-Manager
  • Geert Polfliet
  • Peter Van Rooy
  • Jan Heyvaert
  • Erik Debackere
  • Fabrice Langrand
  • Jean-Benoît Scheen
  • Jean-Philippe Ferette & Nathalie Vantieghem
  • Werner Van Der Vurst
  • Dirk Heirman
  • Eiman El Hmoud & Dankwaart Leen
  • Georg Kelleter
  • Kathleen De Batselier
  • Kristof Verwilghen
  • Guillaume Brunin
  • Gary Vercammen
  • Ivo Pareyns
  • Erik Martens
  • Veronique Vogeleer
  • Marc Van Breda
  • Wouter Benoit & Vincent Yserbyt
  • Nathalie Bleyenberg
  • Jeroen Vermeire