Primaire tabs

U bent hier

Veel afwezigen op de werkvloer? Dat ‘genees’ je niet met een wekelijkse fruitmand

minder afwezigen op de werkvloer

Wat als … je werkgever je leven redt? Het klinkt spectaculair, maar het gebeurde onlangs bij de Belgische vestiging van de firma Yara. Naar aanleiding van de Week van het Hart staan we even stil bij de rol van werkgevers op het vlak van de gezondheid van hun medewerkers ... en de gevolgen daarvan op de werkvloer.

 

Op het nippertje een hartaanval vermeden

Stel je voor: je gaat nietsvermoedend naar de medische check-up die je werkgever om de drie jaar organiseert en niet veel later onderga je een levensreddende operatie. Klinkt vergezocht? Het overkwam de 62-jarige Luc, medewerker van de firma Yara, producent van gewasvoeding en meststoffen.

Bij de inspanningsproef op de fiets werden namelijk ernstige afwijkingen vastgesteld en Luc werd onmiddellijk doorverwezen naar de huisarts en de specialist. Bleek dat het een wonder was dat hij nog geen hartaanval had gekregen. Maar … is het wel de taak van de werkgever om de gezondheid van zijn medewerkers in de gaten te houden? Is dat niet de persoonlijke verantwoordelijkheid van elke medewerker? Het antwoord is genuanceerd.

 

De vergeten indirecte kosten

Zeggen dat het de verantwoordelijkheid is van de werkgever om gezondheidsproblemen bij zijn personeel op te sporen, is overdreven. Al zijn er enkele categorieën van werknemers waarvoor een periodiek preventief medisch onderzoek wettelijk verplicht is. Medische check-ups daarentegen zijn niet verplicht, maar wel een mooie investering in de duurzaamheid van de tewerkstelling.

Want werkgevers realiseren zich soms te weinig dat afwezige medewerkers niet alleen directe, maar ook indirecte kosten met zich meebrengen als gevolg van de verhoogde werkdruk, interims en extra HR-werk. En die indirecte kosten lopen op tot 150 à 250% van de directe kosten.

Even rekenen: stel dat een bedrijf 150 werknemers heeft die gemiddeld 2.400 euro bruto verdienen en een verzuim van 3,7% laten optekenen (wat onder het Belgische gemiddelde van 5 ligt). Dan is de directe kost van die afwezigen 246.000 euro per jaar, terwijl de indirecte tussen de 369.000 en de 615.000 euro ligt. Dat toont aan dat het als werkgever loont om met de gezondheid van je personeel bezig te zijn.

 

Verzuim is beïnvloedbaar

Werkgevers kunnen een serieuze impact hebben op het aantal zieken en afwezigen in hun bedrijf. Want het verschil tussen je niet lekker voelen, een pijnstiller nemen en toch gaan werken of je niet lekker voelen, een pijnstiller nemen en thuisblijven, kan te wijten zijn aan verschillende aspecten in een werkorganisatie.

Niet minder dan 60% van het gekende verzuim is namelijk beïnvloedbaar, onder andere door degelijk beleid, duidelijk gecommuniceerde protocollen, een positieve werksfeer en goed opgeleide leidinggevenden. Want wat blijkt bijvoorbeeld: als medewerkers zich ziek moeten melden door te bellen met hun directe leidinggevende of iemand van HR, in plaats van via een snelle sms naar een collega, beslissen ze minder snel om thuis te blijven.

 

Eerst analyse, dan actie

Er zijn al heel wat bedrijven die hun best doen om een positieve en gezonde werkomgeving te creëren. Maar als het op specifieke acties aankomt, komen velen met een medicijn (de actie), terwijl niet concreet bekend is wat de ziekte (de oorzaak) is. Het is belangrijk dat bedrijven eerst een analyse maken van eventuele aanleidingen van het verzuim of van het disfunctioneren en daarna pas aan een actieplan beginnen.

Al te veel bedrijven gaan voor de quick wins, zoals fruit op de werkvloer of ‘s middags samen lopen. Op zich is er niets mis met deze acties, maar wanneer die niet gekoppeld zijn aan een bredere strategie, is de impact vaak van korte duur. Een goed welzijnsplan met daarin de juiste acties zal bestaande problemen bij de wortel aanpakken en een antwoord bieden op de noden van de organisatie.

Ongebundelde, losse acties zorgen natuurlijk voor heel wat enthousiasme op korte termijn, maar vinden op lange termijn niet altijd de juiste weerklank. En toch hebben dit soort acties een kostprijs. Net daarom dus: een goede impactanalyse en bijbehorende strategie zullen ervoor zorgen dat deze centen goed worden besteed, met een mooie winst aan vitaliteit en engagement tot gevolg.

En ja, elke volwassene is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gezondheid, dat spreekt voor zich. Maar het is altijd mooi meegenomen als de werkgever daar een handje bij helpt, door bijvoorbeeld self-tests voor beeldschermwerkers aan te bieden, medische of fit check-ups te organiseren of een groter corporate vitality-beleid uit te tekenen.

 

Minder afwezigen op de werkvloer: 5 tips

Tot slot geven we nog enkele concrete tips waar u als HR-manager uw voordeel mee kunt doen om het absenteïsme in uw bedrijf te beperken:

  1. Zorg ervoor dat het verzuim- en re-integratiebeleid past binnen het ruimer HR-beleid
    Weet waar u als werkgever na welke acties u al onderneemt als organisatie. Onderzoek pas daarna waar u met uw verzuim- en re-integratiebeleid naartoe wil.
  2. Werk niet op een eilandje, maar zorg voor een gedragen beleid
    Stel een werkgroep samen met de nodige stakeholders en betrek hen in de uitwerking van het verzuim en re-integratiebeleid om zo tot een gedragen beleid te komen.
  3. Maak een duidelijk protocol op, met eenduidige afspraken en duidelijke procedures
  4. Communiceer het beleid duidelijk naar alle niveaus in de organisatie
  5. Leid leidinggevenden op zodat ze het verzuim- en re-integratiebeleid kunnen toelichten aan de medewerkers.

 

Afwezigheden

Zijn er in uw onderneming veel afwezigen op de werkvloer?

Attentia staat u bij om een gezonde werkomgeving met vitale medewerkers uit te bouwen.
Ontdek hoe ›

Categorieën

Attentia helpt deze klanten bij het bouwen aan succes

  • Stijn Broucke
  • Aeke Van Den Broeke, HR-Manager
  • Geert Polfliet
  • Peter Van Rooy
  • Jan Heyvaert
  • Erik Debackere
  • Fabrice Langrand
  • Jean-Benoît Scheen
  • Jean-Philippe Ferette & Nathalie Vantieghem
  • Werner Van Der Vurst
  • Dirk Heirman
  • Eiman El Hmoud & Dankwaart Leen
  • Georg Kelleter
  • Kathleen De Batselier
  • Kristof Verwilghen
  • Guillaume Brunin
  • Gary Vercammen
  • Ivo Pareyns
  • Erik Martens
  • Veronique Vogeleer
  • Marc Van Breda
  • Wouter Benoit & Vincent Yserbyt
  • Nathalie Bleyenberg
  • Jeroen Vermeire