Primaire tabs

U bent hier

Thuiswerken tijdens de schoolvakantie: vier tips om coronastress te vermijden

De coronamaatregelen worden opnieuw verstrengd, mét de aanbeveling om opnieuw meer thuis te werken. Het grote verschil met de voorbije maanden is dat de schoolvakantie nu volop bezig is en dat kan voor de nodige stress en strubbelingen zorgen. Voordien hadden de kinderen thuis ook een eigen schoolplanning. Zelfs kleuters kregen dagelijks taakjes of konden een livesessie volgen. Nu dit allemaal is weggevallen, en zomerkampen of grootouders niet altijd dé oplossing zijn, vraagt het ouders meer aandacht en energie om hun kroost bezig te houden. Julie De Brie, arbeidspsychologe en coach bij Attentia geeft graag enkele bruikbare tips mee om toch veerkrachtig te blijven tijdens thuiswerk in tijden van COVID-19.  

 

1. Maak de planning visueel 

Een vaste regel is er niet, want iedereen is anders. Maar het grote principe blijft hetzelfde als voor de zomervakantie. En dat begint bij een duidelijke planning. Niet alleen voor uzelf, maar ook voor de jonge huisgenoten. 

Een duidelijke planning brengt zekerheid en houvast in onzekere tijden. Breng daarom een nieuwe structuur aan waar deze wegvalt. Belangrijk is dat u kiest voor wat werkt voor uw gezin. u hoeft bijvoorbeeld niet hetzelfde stramien te volgen als op kantoor met vijf werkdagen en twee weekenddagen. U kan bijvoorbeeld opteren voor zeven halve dagen werk van 8u tot 13u. Belangrijk is dat u kijkt wat voor u het meest haalbare is, en uiteraard bespreekt met uw leidinggevende wat kan binnen de organisatie. Uit de ervaring die u de voorbije maanden hebt opgedaan, kan u misschien ook beter aangeven waar u thuis op vastloopt.  

Eenmaal u een planning hebt, wijkt u daar best niet te sterk van af. Voor kinderen is die structuur namelijk heel belangrijk. Maak in uw  planning een duidelijk onderscheid tussen tijd ‘SAMEN’ en ‘APART’. Bijvoorbeeld: van 7u30 tot 8u30 ontbijten we samen, vervolgens hebben we van 8u30 tot 10u tijd apart, waarin de kinderen spelen en de ouders werken.  Tijdens de tijd ‘APART’ kan u met kleurencodes werken door een fietslampje aan uw bureaudeur te hangen. Kleurt het lampje rood, dan betekent dat niet storen. Bij wit licht mogen de kinderen uw bureau binnenkomen om iets te vragen.  

 

2. Big Rocks eerst aanpakken 

Wellicht hebt u al gemerkt dat u thuis niet evenveel gedaan krijgt als op kantoor, wat mogelijks stress met zich meebrengt. Die deadline wacht immers niet. Hanteer hier het principe van de ‘Big Rocks’. Stel uzelf ‘s morgens de vraag wat de hoofdzaken zijn die u moet afwerken. Plan deze vervolgens eerst in, op de momenten waar uw energiepijl het hoogste is. Bijvoorbeeld in de voormiddag. Alle toeters en bellen die u kunnen storen (mail, chat, social media, …) zet u dan uit. Voor de kleinere taken voorziet u dan tijd tussen die grote blokken, op momenten dat uw energiepijl lager is. Bijvoorbeeld net na de lunch. Daarbij is het belangrijk om u aan de voorziene tijd te houden – bijvoorbeeld maximaal een uurtje om mails te beantwoorden.  

Het voordeel hiervan is dat u meer voldoening krijgt als een groot blok is afgewerkt. Tip voor gezinnen met kleine kinderen: spreek met uw partner af om elkaars grote blokken af te wisselen zodat er altijd iemand beschikbaar is voor de kinderen.  

 

3. Hou uw concentratieniveau op peil 

Wist u dat u gemiddeld 12 minuten nodig hebt om terug in volle focusmodus te komen, na een pop up van een mail bijvoorbeeld? Vijf van zulke meldingen en u bent een volledig uur kwijt. En dan hebt u het gevoel: Wat heb ik hier vandaag eigenlijk al gedaan?  

Vandaar ook dat planning meer gaat over focusmanagement dan over timemanagement. Vijftig minuten geconcentreerd werken aan één taak levert meer resultaat op dan twee uur aan vier taken tegelijk bezig zijn. Als u dit elk uur doet – 50 minuten focus, 10 minuten iets anders – kan u trouwens ook meer tijd vrijmaken voor de kinderen wiens concentratieboog ook korter is. 

 

4. Ontstressen dankzij energiegevers 

De afgelopen maanden waren voor sommigen stressvol onder meer door financiële perikelen, de angst om ziek te worden of zijn werk te verliezen, extra drukte thuis, ... In se zijn die stressreacties als gevolg van COVID-19 niet verschillend van stressreacties op andere stressoren, zoals een langdurige hoge werkdruk. Wat maakt dat ook hier dezelfde principes van stressmanagement gelden.  

Om te vermijden dat stress chronisch of té wordt, is het belangrijk om dagelijks tijd in te bouwen om te recupereren. Denk hierbij aan regelmatige pauzes nemen. Wij hanteren hiervoor het acroniem FAME dat staat voor Fuel (water, gezonde versnapering), Attention shift (aandacht even weg van werkplek), Movement (bewegen), Emotion (veranderen van emotionele staat). Dat brengt al de nodige recuperatie 

Kijk daarnaast ook naar waar u dagelijks nood aan hebt als persoon, iets wat uw batterijen oplaadt. Dat is voor iedereen verschillend en dat kunnen kleine zaken zijn, zoals een korte wandeling of uw favoriete nummer beluisteren terwijl u een tas koffie drinkt. Het kan enige zelfreflectie bieden om scherp te krijgen wat u nu werkelijk energie geeft.  

Enkele vragen die u hierbij kunnen helpen:  

  • Als u uw dag herneemt: welke taken/activiteiten gaven u een tevreden/goed gevoel terwijl u ermee bezig was? 
  • Tijdens welke taken vergat u de tijd en kwam u niet in de verleiding om iets anders te doen, zoals uw smartphone checken? 

 

Herhaal dit gedurende een week. Wat valt u op?  

 

Hoe kan Attentia u verder helpen?

Nood aan bijkomend advies over dit onderwerp?

Contacteer hier onze experten

Categorieën

Attentia helpt deze klanten bij het bouwen aan succes

  • Bram Staelens
  • Virginie Kaye
  • Kris Lefebure
  • Helga Kunert
  • Nathalie Surmon
  • Raymond Bellemans
  • Reginald Verweire
  • Matthieu Spruytte
  • Stijn Broucke
  • Aeke Van Den Broeke, HR-Manager
  • Geert Polfliet
  • Peter Van Rooy
  • Jan Heyvaert
  • Erik Debackere
  • Fabrice Langrand
  • Jean-Benoît Scheen
  • Jean-Philippe Ferette & Nathalie Vantieghem
  • Werner Van Der Vurst
  • Eiman El Hmoud & Dankwaart Leen
  • Georg Kelleter
  • Kathleen De Batselier
  • Guillaume Brunin
  • Gary Vercammen
  • Ivo Pareyns
  • Erik Martens
  • Veronique Vogeleer
  • Marc Van Breda
  • Wouter Benoit & Vincent Yserbyt
  • Nathalie Bleyenberg
  • Jeroen Vermeire