Primaire tabs

U bent hier

Met de bedrijfswagen op reis? Leg de regels vast in uw car policy

bedrijfswagen op reis

Het is niet omdat een bedrijfswagen ook voor persoonlijk gebruik kan dienen, dat uw medewerkers er zonder meer op vakantie naar het buitenland mee kunnen vertrekken … zelfs niet als het om een Chrysler ‘Grand Voyager’ of een Toyota ‘Land Cruiser’ gaat. Wilt u duidelijkheid scheppen, dan neemt u het best de gebruiksregels op in uw ‘car policy’.

 

Buitenlandse reis: geen verhoging belastbaar voordeel van alle aard

Medewerkers krijgen een bedrijfswagen in de eerste plaats voor professionele verplaatsingen. Ze worden belast op een voordeel van alle aard wegens het persoonlijk gebruik van het voordeel. Dit kan gaan om woon-werkverkeer of om zuivere privéverplaatsingen, zoals een privéreis naar het buitenland.

De waardering van dit belastbaar voordeel gebeurt forfaitair, op basis van onder meer de cataloguswaarde, de inschrijvingsdatum bij de D.I.V., het brandstoftype en de CO2-uitstoot. Het aantal gereden kilometers speelt hierin geen enkele rol, ook niet de kilometers voor een reis naar het buitenland. Dit betekent ook dat het gebruik van een bedrijfswagen op reis niet uitdrukkelijk wettelijk geregeld is.

 

Gebruiksregels vastleggen in de car policy

Wenst u niet dat de reis hobbelig verloopt, dan raden wij u aan om de gebruiksvoorwaarden van de bedrijfswagen op reis op te nemen in uw car policy. In principe kunt u het gebruik van de wagen voor buitenlandse reizen volledig verbieden, maar in de praktijk gebeurt dat niet vaak.

Regels die wel vaak opduiken zijn onder meer:

  • een verbod om de tankkaart in het buitenland te gebruiken
  • een beperking van de reis tot landen die gedekt worden door de autoverzekering (vaak EU-landen)
  • een beperking van de medereizigers tot inwonende gezinsleden

Ook kunt u bepalingen opnemen over het plaatsen van een trekhaak, fietsendragers, dakkoffers en het gebruik van aanhangwagens, caravans, ...

Schrijf ook voor wat uw medewerkers moeten doen in geval van:

  • ongevallen in het buitenland
  • diefstal van de wagen, toebehoren, nummerplaat en officiële boorddocumenten
  • verkeersboetes

 

Sancties

Ter ontrading voorziet u het best ook sancties voor als uw medewerkers de regels overtreden. Afhankelijk van de aard van de overtreding (lichte fout, herhaaldelijk lichte fout of zware fout) zou de sanctionering kunnen gaan van een schadevergoeding tot zelfs ontslag.

Tijdens het privégebruik van de wagen ligt de aansprakelijkheid volledig bij de medewerker. U vermeldt in de car policy dan ook het best welke schade u op de medewerker kunt verhalen.

 

Financiële gevolgen

Het gebeurt slechts zelden dat een werkgever een vergoeding vraagt voor het gebruik van de bedrijfswagen in het buitenland. Wilt u dat toch doen, dan moet dit contractueel voorzien zijn. Wat de medewerker u in zo’n geval zou moeten betalen, mag wel in mindering worden gebracht van het principieel belastbaar voordeel. Voor u als werkgever heeft een buitenlandse privéreis van uw medewerker geen gevolgen: de patronale CO2-bijdrage en de mate van fiscale aftrekbaarheid van de wagenkosten blijven ongewijzigd.

Wens uw medewerkers een goede en veilige reis!

 

Bedrijfswagenpolicy

Heeft u nog geen car policy?

In de Attentia webshop vindt u een template voor een car policy of een terbeschikkingstelling. Die kunt u snel aanpassen aan de specifieke afspraken binnen uw onderneming. Uiteraard staat Attentia u ook bij, bij het opstellen van dergelijk beleid.

Categorieën

Attentia helpt deze klanten bij het bouwen aan succes

  • Stijn Broucke
  • Aeke Van Den Broeke, HR-Manager
  • Geert Polfliet
  • Peter Van Rooy
  • Jan Heyvaert
  • Erik Debackere
  • Fabrice Langrand
  • Jean-Benoît Scheen
  • Jean-Philippe Ferette & Nathalie Vantieghem
  • Werner Van Der Vurst
  • Dirk Heirman
  • Eiman El Hmoud & Dankwaart Leen
  • Georg Kelleter
  • Kathleen De Batselier
  • Kristof Verwilghen
  • Guillaume Brunin
  • Gary Vercammen
  • Ivo Pareyns
  • Erik Martens
  • Veronique Vogeleer
  • Marc Van Breda
  • Wouter Benoit & Vincent Yserbyt
  • Nathalie Bleyenberg
  • Jeroen Vermeire