Primaire tabs

U bent hier

Laat koude uw onderneming niet lamleggen

Werk een goed winterbeleid op tijd uit.

Vriestemperaturen, ijs en sneeuw: de winter brengt heel wat uitdagingen voor uw onderneming met zich mee. Met de juiste aanpak gooien noch het verkeer, noch de vrieskou roet in het eten.

De winter staat voor de deur, en die brengt naast donkere dagen ook concrete uitdagingen voor uw onderneming met zich mee. Vooral het toenemende verkeer, het gevolg van de lagere temperaturen en soms uitdagendere rijomstandigheden, kunnen een impact hebben op de werking van uw organisatie. Denk heel concreet aan de sneeuwdagen waarin het land volledig stil komt te staan, en de afstand tussen Antwerpen en Brussel onoverbrugbaar lijkt.
 
Tijdens dergelijke dagen is het vrijwel onmogelijk voor uw medewerkers om op tijd op het werk te zijn. Daarom werkte de regering samen met het KMI vorig jaar het thuiswerkalarm uit. Als de weersomstandigheden daartoe vragen, wordt het alarm breed gecommuniceerd aan de hand van kleurcodes. Vanaf code oranje wordt het thuiswerkalarm afgekondigd. Op dergelijke dagen is het een goed idee om zo veel mogelijk medewerkers van thuis uit te laten werken. Zo verliezen ze geen tijd, en blijft uw organisatie efficiënt functioneren.

 

Belang van een uitgewerkte policy

Dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Wanneer het thuiswerkalarm van kracht is en u wilt het toepassen in uw onderneming, dan moet u ook een uitgewerkte policy klaar hebben. U bepaalt best vooraf welke medewerkers in de mogelijkheid zijn en dus toegelaten worden om thuis te werken, en welke omstandigheden daar precies aanleiding toe geven. Zo kunt u snel schakelen in de winter, en weten uw medewerkers ook wat te doen wanneer het thuiswerkalarm van kracht is.

Een duidelijke policy is heel belangrijk, maar het moet ook praktisch haalbaar en mogelijk zijn. Wie thuis wil werken heeft immers de juiste tools nodig. Zijn uw applicaties van thuis uit beschikbaar en kunnen uw medewerkers aan hun werkdocumenten op de server? Hebben uw medewerkers een laptop? En is het eenvoudig om de vaste telefoons op kantoor snel door te schakelen naar de juiste mobiele toestellen?

 

Extra maatregelen

Natuurlijk kan niet iedereen thuiswerken. Sommige medewerkers, afhankelijk van hun functie en verantwoordelijkheden, zijn altijd ter plaatse nodig, ongeacht de weersomstandigheden. Voor hen is het belangrijk dat u aan de soms moeilijke omstandigheden tegemoet komt. Zo mag het op een kantoor nooit kouder worden dan 18 graden. Wie zwaardere fysieke arbeid verricht, mag werken in koelere temperaturen maar zelfs voor het zwaarste werk is er een ondergrens van tien graden celsius. Dat is heel relevant voor wie moeite heeft om bijvoorbeeld zijn magazijn op temperatuur te houden. 

Wordt het te fris, neem dan maatregelen door bijvoorbeeld extra warme kledij uit te delen en warme dranken te voorzien. U kunt ook het werkschema aanpassen, om zo langdurige blootstelling aan de koude te vermijden.

 

Categorieën

Attentia helpt deze klanten bij het bouwen aan succes

  • Nathalie Surmon
  • Raymond Bellemans
  • Jurgen Koster
  • Jürgen Platel
  • Reginald Verweire
  • Matthieu Spruytte
  • Stijn Broucke
  • Aeke Van Den Broeke, HR-Manager
  • Geert Polfliet
  • Peter Van Rooy
  • Jan Heyvaert
  • Erik Debackere
  • Fabrice Langrand
  • Jean-Benoît Scheen
  • Jean-Philippe Ferette & Nathalie Vantieghem
  • Werner Van Der Vurst
  • Eiman El Hmoud & Dankwaart Leen
  • Georg Kelleter
  • Kathleen De Batselier
  • Guillaume Brunin
  • Gary Vercammen
  • Ivo Pareyns
  • Erik Martens
  • Veronique Vogeleer
  • Marc Van Breda
  • Wouter Benoit & Vincent Yserbyt
  • Nathalie Bleyenberg
  • Jeroen Vermeire