Globaal preventieplan: wat zijn uw verplichtingen?

Iedere werkgever is verantwoordelijk voor het preventiebeleid in zijn organisatie. U bent dan ook wettelijk verplicht om een globaal preventieplan én een jaarlijks actieplan op te stellen. Een woordje uitleg.

Wat is een globaal preventieplan?

Een globaal preventieplan is een document waarin een werkgever beschrijft welke preventieve acties hij in de komende vijf jaar zal nemen om risico’s te verminderen. Het gaat om een ‘globaal’ plan, wat betekent dat het van toepassing is op de hele organisatie. Dit document is dan ook een heuse hoeksteen voor uw preventiebeleid.

Omdat zo’n globaal actieplan de verschillende risico’s binnen de organisatie in een document bundelt, kan het gebruikt worden om gestructureerd preventiemaatregelen in te plannen en prioritaire risico’s uit te schakelen of te beperken.

Wettelijk verplicht

Zodra u in uw organisatie één persoon in dienst neemt, valt u onder de welzijnswetgeving en bent u verplicht om een globaal preventieplan op te stellen.

Er zijn geen regels die voorschrijven hoe dat plan er precies moet uitzien. Wel moet het uw preventiemaatregelen voor de komende vijf jaar duidelijk maken en minstens de volgende drie elementen bevatten:

• een methode om de prioriteit van de maatregelen te bepalen
• de middelen en methodes om de maatregelen te implementeren
• de opdrachten en verplichtingen van alle betrokken personen

Dynamisch risicobeheersysteem en jaaractieplan

Elke onderneming evolueert voortdurend, waardoor haar activiteiten en dus haar risico’s steeds veranderen. Een globaal preventieplan is dan ook een dynamisch document dat u continu – of toch periodiek – moet bijwerken. In die zin is een globaal preventieplan een concrete uitwerking van het zogenaamde ‘dynamisch risicobeheersysteem’.

Is uw globaal preventieplan goed opgemaakt, dan is het makkelijk om op basis daarvan het eveneens verplichte jaaractieplan op te stellen. Dit jaaractieplan bevat de preventieve maatregelen voor het huidige of komende jaar.

Voordelen van een globaal preventieplan

Een globaal preventieplan opstellen mag u niet zien als een administratieve verplichting. Het biedt wel degelijk heel wat voordelen:

• Door de risico’s op een structurele manier in kaart te brengen, kunt u niet-erkende potentiële risico’s ontdekken.
• Door prioriteiten te bepalen kunt u preventiemiddelen optimaal inzetten.
• Het document biedt een duidelijk overzicht en houvast voor bedrijven die niet dagelijks met preventie bezig zijn.
• Het is een uitstekend middel om werkpunten te communiceren met alle betrokken partijen.

Risicobeheersing in uw organisatie

Attentia helpt u de risico’s binnen uw organisatie tot een minimum te herleiden.
Ontdek ons uitgebreid aanbod aan diensten en opleidingen ›