La Dimona signifie « Déclaration IMmédiate - ONmiddellijke Aangifte ». C’est par cette déclaration que les secteurs public et privé communiquent les entrées et les sorties de service de travailleurs à l’ONSS.

Avec le service en ligne Dimona, vous pouvez indiquer :

  • qu’un travaileur entre en fonction ;
  • qu’un travailleur quitte sa fonction ;
  • qu’un travailleur est occupé plus ou moins longtemps que prévu.
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Pourquoi la Dimona ?

La Dimona constitue une pierre angulaire dans la gestion de la Sécurité Sociale belge. L’État utilise les données Dimona entre autres pour :

  • identifier rapidement les travailleurs ;
  • constater de façon univoque et uniforme le lien entre un travailleur et un employeur ;
  • octroyer des avantages sociaux aux travailleurs.

Il est important de remplir vos déclarations correctement et à temps. Dans le cas contraire, des problèmes peuvent survenir dans l’octroi des droits sociaux aux travailleurs. Les déclarations tardives ou incorrectes peuvent par exemple entraîner les conséquences suivantes :

  • des ouvriers reçoivent leur pécule de vacances trop tard ;
  • les allocations familiales ou l’allocation de maternité sont payées trop tard ;
  • des travailleurs ne reçoivent pas les chèques-formation auxquels ils ont droit.

 

Quand devez-vous transmettre la déclaration ?

Vous devez effectuer une déclaration Dimona le jour où votre travailleur entre en service (IN). Nous vous recommandons de faire votre déclaration avant que votre travailleur prenne ses fonctions.

Si vous êtes employeur dans le secteur de la construction, vous devez communiquer les numéros de carte de contrôle ONSS pour le secteur de la construction (C3.2A) pour le mois en cours et le mois à venir lors de la déclaration Dimona.

Lors d’une sortie de service (out), vous devez effectuer la Dimona au plus tard le premier jour ouvrable qui suit la date de la fin effective du contrat de travail.

 

Comment effectuer la déclaration?

Vous disposez de différents canaux afin de remplir la déclaration Dimona :

  • Via Attentia : votre secrétariat social effectue volontiers cette formalité pour vous. Prenez contact avec votre personne de contact habituelle avant l’entrée en service d’un nouveau travailleur.
  • En ligne: sur le site portail de la Sécurité Sociale. Vous y trouverez également davantage d’explications relatives à la Dimona.
  • Par téléphone : les employeurs qui n’ont pas toujours un ordinateur à leur disposition peuvent prendre contact avec le serveur vocal. Composez le numéro 02/511.51.51 et suivez les instructions. Pour effectuer une Dimona via le serveur vocal vous devez disposer d’un numéro d’immatriculation (provisoire) à l’ONSS ainsi que du numéro de registre national de votre travailleur. Les données à communiquer sont exclusivement numériques.

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D’amples infos peuvent être trouvées sur: https://www.socialsecurity.be/site_fr/employer

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