« Certes, nous avons fait des économies, e.a. sur les frais de port, le papier et les transactions manuelles. »
Guillaume Brunin, HR Manager, Rémy Cointreau Belgium

Le directeur du personnel a trouvé le moment opportun pour remplacer le système obsolète de l’administration des salaires par un système plus électronique, centralisé et intégré. Rémy Cointreau a organisé une consultation de marché et a choisi la plate-forme modulable et les services d’Attentia. Grâce à cette nouvelle technologie, l’administration peut réduire la paperasserie et l’administration.

Guillaume Brunin, HR Manager de Rémy Cointreau s’est rendu compte de la nécessité de moderniser l’administration des salaires et de remplacer le système obsolète: « Nous avons fait cet exercice soigneusement et réalisé une étude de marché afin de comparer les outils disponibles. » Nous avons composé un cahier des charges avec onze critères. Nous étions à la recherche d’un secrétariat social reconnu, disposant d’outils intégrés, avec des modules en option pour le traitement des congés et par la suite, le suivi des formations, que nous pouvons graduellement mettre en oeuvre. Nous avons opté pour la facilité de la plate-forme, faite sur mesure pour une PME; pour évoluer vers l’e-HRM avec des fiches de salaire électroniques. Elle devait être facile à utiliser pour des utilisateurs multilingues. HR a pris en compte la facilité des rapports, avec des exportations vers Excel, pour entre autres déterminer les budgets annuels des salaires, mais aussi l’interface vers la comptabilité SAP. En tenant également compte de l’aspect du coût, c’est Attentia qui a fait la meilleure offre.

Rémy Cointreau case study Attentia

Défis

  • Remplacer un système obsolète
  • Réduire l’administration et la paperasserie
  • Analyser les nouvelles possibilités sur le marché et les économies

Solutions

  • Administration des salaires via eVolution
  • Fiches de salaire électroniques et attestations fiscales
  • Chèques-repas électroniques

Résultat

  • Un système plus électronique, centralisé et intégré.
  • Économies sur les frais de port, l’encre, le papier et les transactions manuelles
  • Historique disponible à tout momentsur une plate-forme en ligne pour des inspections, la déclaration fiscale...
  • Moins de tâches administratives pour le département RH