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Moins de paperasserie pour les RH en 2016 ?


Maggie De Block (Open VLD) a récemment annoncé que d’ici 2018 les certificats de maladies blanches et vertes n’existeront que sous forme digitale, avec un remboursement automatique.  Le gouvernement prend également des initiatives sur le lieu de travail visant à réduire de façon drastique la paperasse. 
 

Déclaration électronique des risques sociaux (DRS)
À partir de janvier 2016, le dépôt obligatoire de la déclaration électronique des risques sociaux (DRS) sera introduit en plusieurs phases. Dès qu’un collaborateur n’exerce plus sa profession pour cause de malade, d’accident ou de chômage, vous, en tant qu’employeur, devez introduire une DRS chez les institutions de paiement comme l’ONEM et la mutuelle.  La DRS électronique présente trois avantages majeurs: moins de paperasse pour les RH, les collaborateurs reçoivent plus rapidement leur argent et il y a moins de risques d’erreur et de fraude.

 

Signature électronique
La signature électronique est actuellement prévu pour un nombre limité de formulaires tels que la conclusion d’un contrat de travail. À partir de 2016, les intérimaires peuvent également signer leur contrat de travail digitalement via une tablette ou un smartphone. Les possibilités sont encore trop peu connus et l’infrastructure est insuffisamment coordonnée.
 

Une archive numérique

Une archive numérique est beaucoup plus intéressante qu’une cave sombre avec des centaines d’annuaires. Mais notre législation restrictive nous oblige à garder de nombreux documents sur papier. Une société effectue une analyse coûts-avantages et décide si elle prend ou non le risque de négliger certains documents papier. Avec les scans des certificats de maladie vous pouvez en effet facilement frauder. Un juge peut le rejeter et demander le document original.
 
Si les RH seraient libérés de l’ensemble (ou au moins d’une partie) des obligations papier, ils pourront se concentrer sur les questions RH et les projets contemporains qui ont vraiment de l’importance. Pensez à implémenter un système de rémunération flexible (plan cafétéria), l’organisation de séances d’information sur le travail durable, la mise en place d’une politique RH durable, … 

 

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