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Changer de secrétariat social : mode d’emploi

Changer de secrétariat social

Un secrétariat social est un partenaire précieux, capable de prendre en charge de nombreuses tâches administratives qui vous incomberaient normalement. Il est donc essentiel d’opter pour le secrétariat social adapté, qui offre les solutions optimales à vos besoins. Vous désirez changer de secrétariat social ? Ne vous inquiétez pas : c’est un processus rapide et efficace.

 

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Pourquoi changer de secrétariat social ?

Il existe plusieurs raisons de changer de secrétariat social :

  • Votre partenaire actuel n’est pas à la hauteur en matière de service.
  • L’offre des autres secrétariats sociaux est plus vaste et convient mieux à vos besoins que votre partenaire RH actuel. Attentia propose ainsi diverses solutions RH & Wellbeing.
  • La simplicité d’utilisation et les possibilités offertes par l’outil RH du secrétariat social en question peuvent également jouer un rôle important.
  • ...

 

Changer de secrétariat social en 5 étapes

Choisir un nouveau partenaire RH se déroule en plusieurs phases :

  1. Nul besoin de vous inquiéter par rapport aux obligations administratives liées au changement : c’est votre nouveau secrétariat social qui s’en occupe.
  2. Lors de la phase initiale, votre nouveau partenaire RH configure les outils et encode toutes vos données dans le système.
  3. Tous les collaborateurs destinés à travailler avec le nouveau logiciel de manière intensive, comme le responsable des salaires, recevront une formation.
  4. Le système est testé.
  5. Le nouveau secrétariat social détermine comment se présenteront les coûts salariaux avec votre département financier.

 

Un changement simple pour vos collaborateurs

En changeant de secrétariat social, vous induisez un changement pour tous vos collaborateurs. Chacun utilise en effet son propre système pour les demandes de congé ou pour permettre ou non aux collaborateurs de modifier leurs données personnelles. Pourtant, vous n’avez aucun souci à vous faire : le logiciel d’Attentia est très intuitif. Vos collaborateurs trouveront très facilement leurs marques.

 

Le côté pratique

Le moment idéal pour changer de secrétariat social est au début d’une nouvelle année, mais c’est aussi le cas pour chaque nouveau trimestre. Une entreprise doit en effet rendre sa déclaration ONSS chaque trimestre, c’est pourquoi il est impossible d’effectuer le changement à un autre moment. Bien sûr, vous devez aussi prendre en compte le délai de préavis de votre contrat actuel.

 

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